FAQ du camping Au Soir d’Ététoutes les réponses à vos questions

Avant de poser vos valises au camping Au Soir d’Été, vous avez peut-être quelques questions. C’est normal, on veut tous partir l’esprit léger ! Cette foire aux questions rassemble les réponses aux interrogations les plus courantes : réservation, arrivée, séjour sur place… Vous y trouverez les infos utiles pour préparer vos vacances en toute sérénité. Et si votre question n’y figure pas, notre équipe se fera un plaisir de vous répondre directement.

La réservation : 

Comment réserver ? 

Vous pouvez réserver depuis notre site internet https://www.camping-soirdete.com/ ou par téléphone au 02.40.42.57.26
Votre réservation sera confirmée après la réception de l’acompte, celui-ci correspondant à 25% du prix total du séjour, 100% du prix total du séjour si celui-ci est dans moins d’un mois par rapport à la date à laquelle vous effectuez la réservation, ou s’il s’agit d’une réservation d’un emplacement nu pour une durée inférieur à 3 nuits.

Est il possible de réserver plusieurs hébergements en ligne ? 

Vous pouvez réserver autant d’hébergements que vous le souhaitez en fonction de nos disponibilités et en effectuant les réservations une par une sur notre site internet. Chaque hébergement dispose d’une capacité maximale en nombre de personnes, bébé inclus. A l’arrivée, le nombre de personnes ne pourra pas dépasser la capacité de l’hébergement réservé.

Puis-je choisir mon emplacement ? 

Lorsque vous effectuez une réservation, en ligne ou par téléphone, vous pouvez nous faire part de votre demande, nous ferons de notre mieux pour y répondre favorablement en fonction de nos disponibilités.

Comment vérifier que ma réservation est confirmée ? 

Une fois votre réservation reçue, nous vous envoyons un mail de validation

Comment faire une réservation pour un groupe ?

Pour toute réservation de plus de 5 mobil homes, nous vous invitons à nous contacter directement par téléphone.

Les moyens de paiement

Comment régler mon séjour ? 

Par carte bancaire :

Pour les réservations effectuées en ligne, vous réglez l’acompte lors de la réservation, puis, à un mois de l’arrivée, vous recevez un email avec un lien permettant le paiement du solde.
Pour les réservations effectuées par téléphone : notre équipe procèdera à une vente à distance, 100% sécurisée.

Par virement bancaire :

Pour les réservations effectuées en ligne : Contactez la réception afin d’obtenir le RIB du camping.
Pour les réservation effectuées par téléphone : Veuillez trouver notre RIB en pièce jointe à votre mail de confirmation.

Par chèque vacance ANCV :

Nous recommandons d’envoyer les chèques vacances complétés en courrier recommandé à l’adresse suivante :
401 Route de Bel Air, 44420, Quimiac

Quand dois-je régler le solde de mon séjour ? 

Pour les locations en mobil home, le solde de votre séjour et à régler un mois avant votre arrivée.

Pour les séjours en emplacements, le solde de votre séjour est à régler lors de votre arrivée.

Puis-je utiliser mon solde VACAF ? 

Afin d’effectuer une réservation avec VACAF, merci de nous communiquer votre numéro allocataire ainsi que le numéro de département de votre caisse d’allocations lors de votre réservation, nous pourrons ensuite vérifier et valider votre allocation.

Quels services sont compris dans nos tarifs ? 

Le tarif communiqué pour votre réservation inclut l’hébergement ou emplacement réservé, les taxes de séjour, ainsi que l’accès aux services disponibles à la date du séjour.
Les tarifs affichés n’incluent pas :

– Les animaux de compagnie en supplément
– L’accès aux visiteurs ou aux personnes supplémentaires
– Les véhicules supplémentaires
– Les consommations au bar et/ou restaurant
– Les achats effectués à l’épicerie
– Le ménage de fin de séjour
– Le kit draps jetables
– Les locations de divers équipements ( lit parapluie, vélos, barbecues…)
– Le wifi

Modifier ma réservation

Est-il possible de modifier mon séjour ? 

Pour toute demande de modification, veuillez nous contacter par mail : info@camping-soirdete.com ou par téléphone, au 02.40.42.57.26, notre équipe fera au mieux pour répondre positivement à votre demande. Veuillez noter qu’en cas de modification, des frais supplémentaires pourront vous être facturés.

Annuler ma réservation

Comment annuler mon séjour ? 

Pour toute demande de modification, veuillez nous contacter par mail : info@camping-soirdete.com ou par téléphone, au 02.40.42.57.26

Quelles sont les conditions d'annulation ? 

Séjour sans assurance annulation :

Conformément aux dispositions de l’article L.221-28 et suivants du Code de la consommation, les prestations proposées ne sont pas soumises au droit de rétractation.
Toute annulation du séjour à l’initiative du client, après confirmation de la réservation et avant la date d’arrivée prévue, entraîne les conditions suivantes :

• En cas d’annulation jusqu’à 30 jours avant la date d’arrivée : l’acompte versé lors de la réservation reste acquis au camping.
• En cas d’annulation à 29 jours ou moins de la date d’arrivée : le client reste redevable de la totalité du prix du séjour.

Séjour avec assurance annulation :

Sous réserve de la présentation, par la personne ayant effectué la réservation, d’un justificatif valable (certificat médical attestant d’un motif grave ou certificat de décès), la totalité des sommes versées sera remboursée.

Les enfants

Avez vous un club enfant ? 

Notre club enfant est ouvert uniquement durant la saison estivale (Juillet Août)

A partir de quel âge les enfants sont-ils pris en charge par les animateurs ? 

Votre enfant peut participer aux activités encadrées par un animateur dès lors qu’il est propre et autonome pour aller aux toilettes.

Les bébés et les enfants sont-ils comptabilisés dans le nombre maximum de personnes autorisées par mobil home ?

La capacité maximale indiquée pour nos hébergements locatifs inclut toutes les personnes participant au séjour, enfants et bébés compris.

Sur les emplacements nus, les enfants de moins de 2 ans séjournent gratuitement, quelle que soit la période de la saison !

Les animaux

Puis-je emmener mon animal domestique ?

Les animaux de compagnie sont autorisés dans le camping ( sauf chien cat 1 et 2) moyennant un supplément de 5€ par nuit. Ils doivent obligatoirement avoir leur carnet de vaccination à jour, êtres tenus en laisse, et faire leurs besoins à l’extérieur du camping. 

Mon hébergement

Les locations sont elles équipées de chauffage ?

Nos hébergements mobil homes sont tous équipés de radiateurs, le logement insolite « tente le nid » n’est pas équipé de radiateurs.

Les locations sont elles équipées de climatisations ? 

Certains de nos mobil homes sont équipés de la climatisation. Si c’est le cas, cette information sera précisée dans le nom et/ou la description de l’hébergement.

Les locations sont elles équipées de draps et linge de toilette ?

Les locations sont équipées en couettes et oreillers, il revient au locataire d’apporter ses draps ainsi que son linge de toilette. Des draps jetables sont disponibles à la vente.

Le ménage de fin de séjour est-il inclus dans ma réservation ?

Le ménage de fin de séjour n’est pas inclus dans le prix des locations. Un forfait ménage est proposé en supplément. Lors de votre arrivée, nous vous demanderons de verser en caution le prix du forfait ménage, celle-ci vous sera restituée lors de votre départ si vous souhaitez faire le ménage vous même. 

Quelle est la capacité maximale de mon hébergement ?

Pour les mobil homes, leur capacité est indiquée dans leur intitulé.
Pour les emplacements nu, leur capacité maximale est de 6 personnes.

Mon séjour

A quelle heure puis-je arriver ?

Les arrivées se font à partir de 15 heures,

A quelle heure puis-je partir ? 

Pour les mobil homes, les départs se font avant midi en baisse saison et avant 10 heures en Haute saison (Juillet Août).
Pour les emplacements, les départs se font avant midi.

Y'aura-t-il une caution à régler lors de mon arrivée ?

Lors de votre arrivée, pour les locations d’hébergements, vous devrez verser une caution de 400€ pour le logement et 80€ pour le ménage. Celles-ci pourront être réglées en chèques ou en empreinte bancaire et vous seront restituées lors de l’état des lieux de départ.

Puis-je garer un deuxième véhicule près de mon mobil home? 

Si son emplacement le permet, un deuxième véhicule peut être autorisé à l’intérieur du camping, moyennant un supplément de 6€ par nuit.

Les visiteurs sont-ils autorisés ?

Vous pouvez recevoir des visiteurs pour la journée dans l’enceinte du camping. Un supplément de 4€ par personne est demandé, celui-ci permettant l’accès à la piscine ainsi qu’aux diverses infrastructures du camping. 

Est-il possible de profiter des infrastructures (piscine, jeux gonflables...) sans séjourner au camping ?

Nos infrastructures sont exclusivement réservées aux clients séjournant au camping. Nous vous remercions pour votre compréhension.

Acceptez vous les mineurs ?

Les personnes de moins de 18 ans sont autorisées à séjourner au camping, à condition de pouvoir présenter pour chaque participant une attestation parentale, et de respecter les règles de vie commune du camping. 

Le bar, l'épicerie et le restaurant du camping sont-ils ouverts ?

En basse saison : bar et épicerie uniquement, de 09h à 12h30 et de 14h à 18h30.
En haute saison (Juillet Août) : restaurant ouvert de de 12h à 14h et de 19h à 21h, bar et épicerie ouverts à partir de 8h, jusqu’à la fin des animations.

Service client

Comment contacter le service client ? 

Vous pouvez nous joindre par téléphone : 02.40.42.57.26 et par mail info@camping-soirdete.fr